SwissTrustRoom

Welcome on the safe site.

Le portail hautement sécurisé pour les documents et les travaux collaboratifs.

Pour les conseils d'administration, les directeurs et chefs de projet.

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En sécurité. Toujours et partout.

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Aux réunions du conseil d'administration

Coordonner les réunions, préparer les documents stratégiques, remettre et distribuer les procès-verbaux et les décisions, signer digitalement les documents et plus : c'est ainsi que SwissTrustRoom facilite le travail confidentiel des organismes.

Plus
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Indépendant de tout service informatique

SwissTrustRoom est complètement séparé du système informatique de votre entreprise. Toutes les données sont chiffrées afin qu'elles ne puissent pas être examinées par le système informatique ou par les services publics, ou encore par le fournisseur d'accès. SwissTrustRoom vous garantit ainsi une discrétion complète.

Plus
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Pour les projets top secrets

Pour des affaires juridiques, de fusions et acquisitions, des développements de produit, des résultats d'études scientifiques ou pour des données des projets de conseil et de RH : Utilisez SwissTrustRoom pour les projets spéciaux hautement confidentiels afin de déposer, d'échanger ou de traiter des données de façon sécurisée.

Plus

Nos tarifs

Transparents et adaptés à vos besoins

Signing Room

Signer & Partager

Signature aisée d'offres et de contrat conformément au droit suisse

Espaces virtuels

1

Stockage de documents

30 jours (PDF)

Nombre de signatures

Facturation par signature

Outils

Signature multiple

Workflow d'approbation

Calendrier

Planificateur de session

Résolutions au moyen d'une décision circulaire (art. 713, par. 2, du Code Suisse des obligations).

Signature qualifiée (QES) en utilisant les services de l'autorité d'enregistrement (RA) de Swisscom.



CHF 1.– par signature
Facturation par utilisateur
CHF 5.– par utilisateur par mois
Calculer le tarif

Prix en CHF, hors TVA.

Project Room

Echange de données confidentielles

Idéal pour les projets stratégiques hautement confidentiels entre plusieurs entreprises

Espaces virtuels

Illimités

Stockage de documents

Illimité en temps

Nombre de signatures

Illimité

Outils

Signature multiple

Workflow d'approbation

Calendrier

Planificateur de session

Résolutions au moyen d'une décision circulaire (art. 713, par. 2, du Code Suisse des obligations).

Signature qualifiée (QES) en utilisant les services de l'autorité d'enregistrement (RA) de Swisscom.

Facturation par utilisateur
CHF 85.– par utilisateur par mois
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Executive & Board Room

Gérer un conseil d'administration

Pour une collaboration confidentielle et efficace des conseils d'administration et comités

Espaces virtuels

Illimités

Stockage de documents

Illimité en temps

Nombre de signatures

Illimité

Outils

Signature multiple

Workflow d'approbation

Calendrier

Planificateur de session

Résolutions au moyen d'une décision circulaire (art. 713, par. 2, du Code Suisse des obligations).

Signature qualifiée (QES) en utilisant les services de l'autorité d'enregistrement (RA) de Swisscom.

Facturation par utilisateur
CHF 125.– par utilisateur par mois
Calculer le tarif

Prix en CHF, hors TVA.

Durée du contrat

La durée minimale du contrat est de 1 mois.
Les forfaits Project Room et Executive & Board Room bénéficient d'un rabais lors de contrats longue durée. Le contrat peut être résilié en ligne à tout moment, à partir de la fin de la durée minimale.

Durée du contrat

Par mois

Rabais

Durée du contrat

1 an

Rabais

-10%

Durée du contrat

2 ans

Rabais

-15%

Durée du contrat

3 ans

Rabais

-20%

Formation

Formation au Community Manager

Identification et formation en ligne

Inclus

Formation sur site

Formation individuelle sur site

1900.–/ par jour.

Plus sur l'échange d'informations

Avec Swiss Trust Room, vous disposez de fonctions essentielles pour une collaboration efficace et sûre, avec des informations qui restent confidentielles.
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Gardez le contrôle

Transparence et contrôle sur toutes les informations et activités pour un travail collaboratif confidentiel et une prise de décision transparente.
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Dépôt central

L'utilisation d'espaces de données centraux est non seulement économique, mais aussi considérablement sûre en tant que système de dépôts partagés. Grâce à une gestion adéquate des droits d'accès, seuls les utilisateurs autorisés peuvent examiner certains dépôts et traiter des documents. Des espaces de projets aident l'utilisateur dans son travail collaboratif.
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Simplifier la façon de travailler.

Signer les documents contractuels en format PDF. L'impression et la signature manuelle des documents n'est plus nécessaire.
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Affectation d'autorisations flexible

L'affectation flexible des autorisations et des droits d'accès permettent une collaboration efficace à l'intérieur de l'organisation et même au-delà des limites de l'entreprise.
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Sûr, efficace, intègre.

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Stockage
sécurisé

Standards de sécurité plus élevés à tous les niveaux et étapes du processus

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Collaboration
confidentielle

Outils efficace pour le travail collaboratif

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Signature
numérique

Un simple clic de souris suffit pour signer vos documents

Stockage sécurisé

En sécurité. Toujours et partout.

La sécurité est de plus en plus importante, en particulier s'il s'agit du dépôt, du traitement et de l'échange protégé des documents et informations sensibles.

Procédés de chiffrement les plus modernes de vos données pour les protéger des tiers non autorisés.

Procédés d'authentification sécurisée

Enregistrement de toutes les activités

Solution 100 % suisse, y compris les logiciels et services. Stockage dans un centre informatique haute sécurité de Swisscom.

Accès indépendant de la plateforme à toutes les informations via un navigateur (consultation offline bientôt disponible).

Examen par des auditeurs externes, avec un respect des dispositions de sécurité les plus strictes.

Collaboration confidentielle

Travaux collaboratifs confidentiels et efficaces partout dans le monde

Des outils collaboratifs faciles à prendre en main et une disponibilité dans le monde entier simplifiant le travail collaboratif et garantissant la confidentialité sans fuites de données.

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Disponibilité sécurisée dans le monde entier par navigateur Web et application iPad.

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Documents à soumettre pour approbation et validation.

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Affectations d'autorisations individuelles, adressées à des personnes ou à des groupes ciblés.

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Outils pour un traitement efficace des projets.

Signature numérique

Signer digitalement des documents

Le service de signature intégrée optimise les procédés d'entreprise, protège les documents de toutes manipulations et identifie des partenaires d'entreprise clairement impliqués.

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Signer digitalement des documents, indépendamment du moment, du lieu et de l'appareil.

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Respecte toutes les exigences de la législation suisse (ZertES, GeBüV).

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Garantit aux destinataires, aux partenaires de contrat et à la loi l'authenticité et l'intégrité des informations.

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Signatures pour différentes applications

SwissTrustRoom

SwissTrustRoom,
un succès qui se veut discret

Swiss Trust Room offre des avantages immenses. Il n'existe rien de comparable.

Martin Wenger
Responsable des applications à la Poste suisse
SwissTrustRoom

SwissTrustRoom,
un succès qui se veut discret

Suite aux expériences positives, nous proposerons Swiss Trust Room à d'autres clients.

Pascal Fontaine
Responsable informatique du cabinet d'avocats Python & Peter

Réponse aux questions fréquentes

SwissTrustRoom en détail

Général

À qui s'adresse SwissTrustRoom ?

Échanger et traiter vos informations strictement confidentielles de façon efficace et structurée lors des Conseils d'administration.

À des équipes de direction pour des projets et des informations sensibles auxquelles même les administrateurs informatiques ne pourront se procurer l'accès.

À tous ceux dont les données et informations sensibles du travail quotidien ou d'un projet dédié doivent être échangées dans un espace de données hautement sécurisé, non seulement à l'intérieur de la société, mais également en dehors des systèmes informatiques de sociétés et dans tous les cas au niveau transfrontalier.

Combien coûte SwissTrustRoom ?

Tous les détails sur le prix se trouvent sous Tarifs

Quels formats de données sont supportés par SwissTrustRoom ?

SwissTrustRoom supporte tous les formats de données courants. En outre, vous pouvez créer des dossiers, structurer et enregistrer vos informations de la même façon que sur un ordinateur.

Quel navigateur Web est supporté ?

SwissTrustRoom supporte les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox et Apple Safari.

Comment puis-je obtenir de l'aide sur mes questions ?

Le Community Manager reçoit sur le service support les renseignements sur le problème. Étant donné que Swisscom ne connaît pas les utilisateurs individuels et ne peut pas les connaître pour des motifs de protection de données en rapport avec SwissTrustRoom, aucune assistance ne peut être fournie à l'utilisateur final.

Combien de temps dure la préparation et l'activation de SwissTrustRoom ?

SwissTrustRoom peut être directement utilisé après la souscription.

Puis-je tester le service SwissTrustRoom sans frais ?

Oui. Vous pouvez tester SwissTrustRoom sans frais pendant 14 jours avec 3 utilisateurs maximum.

Comment se distingue SwissTrustRoom des autres services basés sur le Cloud comme Dropbox, Google Drive et Apple icloud ?

SwissTrustRoom est spécialisé dans l'échange sécurisé des informations et des données confidentielles et permet un échange d'informations maîtrisé et traçable au sein d'une entreprise ou avec des personnes d'entreprises externes.

Comment puis-je résilier SwissTrustRoom ?

En tant que responsable de la communauté, vous pouvez mettre fin à la souscription sous "Supprimer la communauté". Ainsi, votre SwissTrustRoom sera immédiatement désactivé et les données seront effacées. Vous ne pourrez pas réactiver votre compte.

Combien de temps les données seront-elles conservées ?

Avec la résiliation du compte, le service sera désactivé. Les données seront effacées de façon irréversible après 7 jours.

Login

Comment le login de SwissTrustRoom est-il sécurisé ?

L'accès à SwissTrustRoom est dans tous les cas sécurisé par le biais d'une authentification à 2 facteurs.

Quelles possibilités d'authentification à 2 facteurs offre SwissTrustRoom ?

L'identifiant mobile (www.swisscom.com/mid) ou un SMS Challenge Code peuvent être choisis en tant que authentification à 2 facteurs.

Puis-je changer de mot de passe ?

Le mot de passe peut à tout moment être modifié sous "Mon profil".

Que dois-je faire si j'ai oublié mon mot de passe ?

Adressez-vous au responsable de la communauté. Seul le responsable de la communauté est habilité à vous fournir un nouveau mot de passe.

Homescreen

Que sont les "Approvals et Invitations" ?

Avec les "Approvals et Invitations", toutes les approbations, demandes de rendez-vous et demandes de signatures seront affichées sur les documents PDF.

Quelles informations sont visibles avec "Last updates" ?

Avec "Last Updates", vous recevez un aperçu des documents qui ont été ajoutés, de l'espace créé (dépôt de projet) et des discussions qui ont eu lieu. "Données les plus récentes" se rapporte aux données traitées ou utilisées récemment.

Que contient "Upcoming Events" ?

Cet aperçu contient toutes les demandes de rendez-vous auxquelles vous avez été convié.

Fonctions

Quelles fonctions sont proposées avec SwissTrustRoom ?

1 Partage et échange de documents
2. Rédaction de notes sur les documents (fonction annotation)
3. Calendrier
4. Réalisation de discussions confidentielles
5. Dépôt de données sécurisées (concept d'espace)
6. Signature électronique de documents PDF
7. Procédures d'autorisation pour les votes

SwissTrustRoom se perfectionne en permanence. Nous travaillons sur de nouvelles fonctions pour simplifier davantage le travail au quotidien dans l'entreprise.

Suis-je informé lorsque quelqu'un met un nouveau document à ma disposition sur SwissTrustRoom ?

Oui. Vous avez la possibilité d'être informé par e-mail et SMS lorsque qu'un nouveau document est téléchargé. Vous pouvez configurer cela individuellement. La notification est désactivée par défaut.

Puis-je télécharger plusieurs fichiers simultanément ?

Oui, plusieurs fichiers peuvent être téléchargés simultanément. Ceux-ci sont rassemblés en fichier zip (comme SwissTrustRoom.zip).

Puis-je télécharger l'ensemble du dossier avec les sous-dossiers ?

Oui, vous pouvez télécharger toute l'arborescence des dossiers. Ces derniers seront rassemblés dans un fichier zip (comme SwissTrustRoom.zip).

Puis-je ajouter l'ensemble du dossier avec les sous-dossiers ?

Oui. Vous pouvez ajouter l'ensemble de l'arborescence du fichier en tant que fichier zip dans l'espace de votre communauté. Le fichier zip sera extrait sur SwissTrust Room et sera visible avec son arborescence.

Quelle est la taille maximale d'un fichier ?

La taille maximale est 1 GB.

Comment puis-je ajouter des fichiers ?

Sélectionnez les fichiers et faites-les glisser dans la fenêtre du navigateur qui est ouverte dans SwissTrustRoom. Le glisser-déposer n'est pas supporté par tous les navigateurs.

Puis-je marquer des informations comme favoris ?

Oui, vous pouvez marquer des documents, des espaces de données, des dossiers, et mêmes les utilisateurs, des inscriptions de calendrier et des discussions en tant que favoris. Un simple clic sur le symbole favori, à l'endroit correspondent, suffit.

Y a-t-il une possibilité d'éditer des documents "offline" ?

Oui, vous pouvez éditer les documents offline sur les appareils iPad iOS dans l'appli SwissTrustRoom.

Y a-t-il une « corbeille à papier » dans SwissTrustRoom ?

Non. Il n'y a pas de corbeille à papier dans SwissTrustRoom. Les fichiers effacés ne peuvent pas être restaurés.

Que se passe-t-il lorsque je supprime des fichiers,des inscriptions du calendrier ou un dossier ?

Les éléments effacés le sont irréversiblement et ne peuvent pas être restaurés.

Peut-on empêcher le téléchargement et l'impression de documents ?

Oui. La possibilité de télécharger et d'imprimer des documents peut être configurée au niveau de l'espace de données.

Y a-t-il une fonction de lecture seule avec un filigrane personnalisé ?

Oui, Au niveau de l'espace de données et du document, vous pouvez définir des étapes d'accès et configurer un filigrane.

Qu'advient-il des données lorsque je supprime une communauté (fonction Wipe) ?

Toutes les données stockées dans la communauté seront irréversiblement effacées. À l'exception de l'accès du community manager, tous les membres ainsi que le groupe seront effacés.

Permissions

Chaque droit d'accès à un espace de données peut-il être accordé dans la communauté ?

Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante peuvent accorder l'accès à d'autres utilisateurs.

Puis-je voir qui a accès aux documents et aux espaces de données ?

Tous les utilisateurs autorisés d'un espace de données peuvent voir qui a accès aux espaces de données correspondants.

Puis-je accorder un accès à un document donné ?

Non. Le droit d'accès peut uniquement être accordé sur un espace de données au sein de la communauté SwissTrustRoom. Cela facilite la gestion des autorisations d'accès et offre une visibilité optimale des utilisateurs ayant accès.

Peut-on donner à quelqu'un un accès temporaire à l'espace de données ?

Oui. Différents paramètres permettent un accès temporaire bien défini. L'autorisation périodique peut être définie ainsi que le fait de permettre à quelqu'un d'ajouter, de télécharger, ou seulement de lire. Ainsi, par exemple, pour un dépôt d'offre sur un appel d'offre, l'accès à l'espace de données correspondant peut être limité à la date limite de l'appel d'offre dans SwissTrustRoom. En outre, il existe la possibilité de donner à quelqu'un un accès ponctuel.

Qui peut accorder et modifier des autorisations, et comment ?

Les autorisations sont en principe accordées par le community manager. Les utilisateurs disposant d'autorisations sur les espaces de données concernées peuvent créer et accorder l'accès à d'autres utilisateurs présents dans la communauté.

Y a-t-il un emplacement de dépôt personnel dont je suis le seul à avoir l'accès ?

Oui. Le community manager peut activer un espace personnel par utilisateur. Le community manager n'a pas de visibilité sur ces derniers et aucun autre utilisateur ne peut y avoir accès.

Sécurité

Où sont stockées les données ?

Toutes les informations SwissTrustRoom seront stockées de façon redondante au niveau du centre informatique Swisscom, conçu selon les normes bancaires, exclusivement en Suisse. Les données sont soumises à la protection sur les données de la Suisse. Beaucoup de banques suisses confient leurs données à Swisscom.

Comment Swisscom protège les données au sein de SwissTrustRoom ?

Toute les données sont traitées directement au niveau de l'utilisateur, par le biais d'une saisie cryptographique (multiples AES-256) et transmises au centre informatique de Swisscom par liaison sécurisée conforme aux normes bancaires (EV-SSL).

Swisscom peut-il obtenir un aperçu des données de SwissTrustRoom ?

Non. Avec le traitement cryptographique direct au niveau de l'utilisateur, aucune personne non autorisée par le community manager ne peut obtenir d'aperçu des données.

Swisscom peut-il voir qui a accès à ma communauté SwissTrustRoom ?

En dehors du community manager, personne ne peut voir les données des utilisateurs. Lors du dépôt crypté continu des données, Swisscom voit seulement le nombre d'utilisateurs ainsi que l'utilisation de l'espace de stockage de la communauté.

Swisscom fournit-il un support à l'utilisateur final ?

Non. Étant donné que seul le community manager dispose des coordonnées des utilisateurs, Swisscom ne peut fournir de support à l'utilisateur final. Swisscom offre avec grand plaisir son assistance au community manager pour toutes questions.

Que se passe-t-il en cas de panne du serveur ?

Une panne de matériel ou une panne d'un centre informatique entier n'a aucune influence sur les données de l'utilisateur. Toutes les données des clients sont stockées de façon redondante dans différents lieux.

SwissTrustRoom sera-t-elle auditée par une instance tierce ?

Oui. SwissTrustRoom pourra être auditée de façon règlementaire par des instances tierces indépendantes.

Conseil et contact

Email:
swiss.trustroom@swisscom.com

Better highly safe than highly sorry. Mettre un terme aux fuites de données et aux préjudices à la réputation et mener des projets confidentiels de façon efficace à travers le monde.

SwissTrustRoom

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La salle de réunion virtuelle pour les conseils d'administration

SwissTrustRoom fournit spécifiquement aux conseils d'administration et aux chefs d'entreprise des environnements de travail sûrs et facilement utilisables. En se connectant, ils accèdent à une salle de réunion virtuelle sécurisée et peuvent, tout comme les autres participants, accéder à des documents confidentiels, des procès-verbaux de réunion, des décisions ou des projets, de façon simple et sûre. Des outils élaborés simplifiant l'organisation et la collaboration. De plus, les procès-verbaux et décisions circulaires peuvent être signés par le rédacteur du procès-verbal et le président du conseil d'administration en quelques clics, après quoi ils seront valides.

  • Highlights
  • Efficacité: Des fonctionnalités élaborées qui simplifient la préparation, l'organisation et l'accompagnement des réunions des conseils d'administration

  • Signature: Les documents peuvent être signés par voie électronique en quelques clics

  • Agilité: Des outils de collaboration activables de façon simple qui permettent un traitement efficace des documents et appuient l'exécution par thème et la prise de décisions efficaces

  • Simplicité: le service est simple et intuitif, aucune connaissance préalable n'est nécessaire

  • Sécurité: Le traitement hautement sécurisé des informations est garanti. Une anthentification à deux facteurs, un cryptage conforme aux normes bancaires courantes et une sauvegarde redondante des données dans un centre informatique Swisscom exclusivement en Suisse. Le vol de données est exclu.

  • Flexibilité: accès hautement sécurisé, 24h/24 et 7j/7 dans le monde entier sur la plateforme basée sur le web pour tous les utilisateurs disposant d'un accès autorisé

  • Utilisateurs possibles
  • Organisateurs de réunions du conseil d'administration

  • Conseils d'administration

  • Personnes de confiance impliquées

Conseil et contact

Un environnement de sécurité indépendant du service informatique de l'entreprise

Même dans le cadre d'un environnement informatique très sécurisé : Théoriquement vos administrateurs informatiques ont toujours une possibilité d'accès à tous les renseignements. Cependant, lorsqu'il s'agit par exemple de contrats de fusion-acquisition, d'affaires juridiques ou de licenciements, vous ne pouvez vous permettre aucune fuite de données en tant qu'entreprise, même si vous faites entièrement confiance à vos collaborateurs. SwissTrustRoom est une plateforme web indépendante du réseau informatique de votre entreprise. Ce que vous sauvegardez ici est sécurisé. Non seulement au niveau de l'accès non autorisé de l'extérieur, mais également en ce qui concerne l'accès beaucoup plus vraisemblable depuis l'intérieur de votre société.

  • Highlights
  • Sécurité: Le traitement hautement sécurisé des informations est garanti. Une anthentification à deux facteurs, un cryptage conforme aux normes bancaires courantes et une sauvegarde redondante des données dans un centre informatique Swisscom exclusivement en Suisse. Le vol de données est exclu.

  • Simplicité: le service est simple et intuitif, aucune connaissance préalable n'est nécessaire

  • Flexibilité: accès hautement sécurisé, 24h/24 et 7j/7 dans le monde entier sur la plateforme basée sur le web pour tous les utilisateurs disposant d'un accès autorisé

  • Agilité: Des outils de collaboration activables de façon simple qui permettent un traitement efficace des documents et supportent l'exécution efficace par thème et la prise de décisions

  • Efficacité: Des fonctionnalités élaborées qui simplifient l'organisation du groupe de projet

  • Signature: Les documents peuvent être signés par voie électronique en quelques clics

  • Utilisateurs possibles
  • CIO

  • Personnes de confiance impliquées

Conseil et contact

La plateforme efficace pour les projets spéciaux hautement confidentiels

Qu'il s'agisse de communication du Conseil d'administration, de gestion de biens immobiliers numériques, de fusions et acquisitions, de brevets, de diligence raisonnable ou de collaboration hautement sécurisée avec des tiers, SwissTrustRoom offre spécifiquement au chef de projet et aux participants au projet au sein de groupes de travail spéciaux des environnements de travail à prise en main simplifiée pour la gestion de documents, la gestion de réunions ou la gestion de décisions de manière hautement sécurisée. Vos documents confidentiels sont disponibles pour les utilisateurs autorisés en tout temps et toujours sur la base des données les plus récentes, indépendamment du lieu.

  • Highlights
  • Sécurité: des fonctionnalités élaborées simplifient la préparation, l'organisation et l'accompagnement des réunions du conseil d'administration

  • Anonymat: les documents peuvent être dûment signés par voie électronique en quelques clics

  • Flexibilité: Des outils de collaboration activables de façon simple permettent un traitement efficace des documents et supportent l'exécution efficace par thème et la prise de décisions

  • Agilité: le service est simple et intuitif, aucune connaissance préalable n'est nécessaire

  • Simplicité: Le traitement hautement sécurisé des informations est garanti. Une authentification à deux étapes, un cryptage conforme aux normes bancaires courantes et une sauvegarde redondante des données dans un centre informatique Swisscom exclusivement en Suisse. Le vol de données est exclus.

  • Efficacité: accès hautement sécurisé, 24h/24 et 7j/7 dans le monde entier sur la plateforme basée sur le web pour tous les utilisateurs disposant d'un accès autorisé

  • Signature: Les documents peuvent être signés par voie électronique en quelques clics

  • Utilisateurs possibles
  • Chef de projet et participants au projet; groupes de travail

  • Personnes de confiance impliquées

Conseil et contact